Cada vez mais, a inteligência artificial (IA) está sendo usada para reduzir a quantidade de tempo que os profissionais jurídicos gastam em tarefas simples e repetitivas que os impedem de praticar direito ou de buscar clientes maiores e mais rentáveis. Proprietários de empresas inteligentes percebem que o investimento estratégico em suas operações de negócios pode ajudá-los a resistir à interrupção do aumento da concorrência. Ao aproveitar as tecnologias habilitadas para IA, os escritórios de advocacia podem se tornar mais eficientes e seguros, economizando tempo e dinheiro.

Embora a IA seja comumente vista como uma tecnologia do futuro, existem atualmente ferramentas disponíveis para escritórios de advocacia que utilizam a IA. Aqui estão três que podem ser implantados pelos escritórios de advocacia imediatamente para aumentar a produtividade e proteger as informações dos clientes.

Software de reconhecimento de fala

Profissionais jurídicos podem gastar centenas de horas por ano escrevendo e transcrevendo notas em documentos que são usados ​​por seus escritórios ou exigidos pelos reguladores. Ao treinar programas de IA para procurar palavras-chave e frases, é possível criar um software de reconhecimento de fala para entender exatamente como preencher formulários legais complicados. Esse tipo de software de reconhecimento de fala pode economizar horas profissionais dos advogados diariamente, convertendo a fala em texto - permitindo que os advogados preencham a papelada por meio de ditado.

Além disso, em vez de delegar paralegais para preencher a papelada ou transcrever entrevistas gravadas, os escritórios de advocacia podem liberar mais funcionários para pesquisar e lançar novos negócios. O aumento da produção também reduz o trabalho administrativo e dá aos escritórios de advocacia mais tempo com os clientes - potencialmente levando a melhores resultados nos negócios.

Captura de documentos e fluxos de trabalho automatizados

Os escritórios de advocacia acompanham grandes volumes de documentos complicados em papel e em formato eletrônico. Funcionários, paralegais e advogados passam inúmeras horas classificando e digitalizando materiais para encontrar as informações de que precisam. Em vez de confiar exclusivamente no trabalho manual para fazer isso, o software habilitado para IA pode ser usado para determinar quais informações são importantes para uma determinada equipe e, quando os documentos são digitalizados, direcione-os automaticamente para o destino apropriado com base em parâmetros como cliente ou cliente. número do processo. Essa ferramenta organizacional automatizada economiza o tempo das empresas anteriormente gastas em tarefas intensivas manualmente, como arquivar ou pesquisar documentos.

Ao equipar suas forças de trabalho com software de captura de documentos para automatizar o fluxo de trabalho, os escritórios de advocacia permitem que os funcionários digitalizem documentos e os encaminhem para colegas específicos em tempo real. O compartilhamento e o rastreamento eficientes desses documentos podem criar processos internos mais simplificados para arquivamento e compartilhamento - diminuindo possíveis dores de cabeça e perda de tempo.

Redação e Criptografia

Mesmo ao imprimir ou compartilhar documentos, espera-se que os profissionais jurídicos garantam a segurança das informações de seus clientes. Ao alavancar o poder da IA, as impressoras e scanners podem "pesquisar" os documentos que estão sendo digitalizados e impressos em busca de informações confidenciais que os clientes não gostariam de tornar públicas ou compartilhadas com terceiros não autorizados.

Impressoras e scanners são capazes de detectar palavras como "confidenciais" ou informações de identificação pessoal (PII), incluindo números de previdência social. Após a detecção, os dispositivos podem criptografar o arquivo digital resultante ou redigir as PII. Os clientes esperam que suas informações permaneçam protegidas e, aproveitando a IA para redigir e criptografar documentos, os escritórios de advocacia podem ter certeza de que esse princípio básico de privilégio do cliente é salvaguardado.

Melhores resultados comerciais

As empresas que não conseguem inovar não devem esperar permanecer líderes no futuro, mesmo que sua prática possa ser maior do que a de seus concorrentes. Ao usar o poder da IA ​​para tornar seus negócios mais eficientes e seguros, os escritórios de advocacia estão se preparando para o sucesso a longo prazo, eliminando práticas demoradas que podem ser deixadas para programas de software inteligentes. Os escritórios de advocacia podem então se concentrar na adaptação a novos desafios. Em um mercado tão feroz, as empresas que capitalizarem os recursos disponíveis terão uma vantagem competitiva sobre os rivais.

FONTE: https://www.lawtechnologytoday.org/2018/05/3-ways-ai-helps-law-firms-improve-productivity-and-security/