Dada a natureza de seu trabalho, os escritórios de advocacia geram e armazenam grandes quantidades de dados. Com o surgimento da digitalização , a maioria dos dados é armazenada online e muitas empresas identificaram as vantagens associadas a isso. Eles começaram a alavancar tecnologias sofisticadas para minerar os dados para reutilizá-los como insights valiosos. A maioria dos escritórios de advocacia de grande porte está atualmente extraindo dados, e os resultados obtidos não chegaram nem perto das expectativas.

A identificação das ferramentas certas é um desafio, pois é uma prática relativamente nova no espaço jurídico e os perfis de dados das empresas variam para cada organização.

Embora a mineração de dados seja benéfica para empresas menores, raramente é praticada, principalmente porque seu trabalho tende a ser local ou em uma região menor. A tendência de confiar em colegas locais e informações anedóticas para uma visão estratégica é alta entre as empresas menores.

Por outro lado, as grandes empresas praticam a mineração de dados para obter vantagem competitiva e expandir seu alcance de mercado, descobrindo como resolver a tarefa em questão com muita eficiência.

Principais casos de uso para mineração de dados:

A mineração de dados para escritórios de advocacia é vital, pois aumenta a produtividade. Isso geralmente implica que o trabalho do advogado realizado no passado é localizado e reutilizado em casos mais recentes como exemplos. Por exemplo, quando a atribuição de um novo associado carece do quadro de referência para um tópico, a tecnologia pode ser utilizada para pesquisar os documentos modelo que ajudariam a minimizar o tempo gasto na pesquisa. O associado pode reutilizar citações e determinar se ainda são boas leis, mitigando a tarefa de recriar a roda.

Os advogados de litígio podem inventar estratégias eficazes para o caso em questão com tecnologias de mineração de dados. Eles podem obter insights significativos dos dados históricos para nomes de advogados, escritórios de advocacia, partes envolvidas e juízes, juntamente com testemunhas especializadas para esses casos, com os quais o escritório lidou anteriormente. Isso minimiza a tarefa de enviar e-mails ou estabelecer conexões com outros advogados ou mesmo com todo o escritório. A plataforma de análise jurídica pode fazer trabalhos semelhantes com muito mais eficácia, analisando todos os dados existentes de Acesso Público aos Registros Eletrônicos do Tribunal (PACER).

No contexto de transações relacionadas a Fusões e Aquisições (M&A), os advogados podem utilizar técnicas de mineração de dados para descobrir as transações recentes que são semelhantes às atuais e, em seguida, estender essa visão comparando-a com os dados públicos nos EUA. Banco de dados do Sistema Eletrônico de Coleta, Análise e Recuperação de Dados (EDGAR) da Exchange Commission (SEC). A mineração de dados em uma empresa pode desvendar acordos e cláusulas, comumente chamados de provisão de “ouro no quintal”. A mineração de dados bem-sucedida geralmente depende do conceito, em vez de pesquisar via texto a localização de pontos de negociação específicos. As empresas que trabalham principalmente em casos jurídicos transacionais implantam a tecnologia de mineração de dados para o mesmo, garantindo que os dados armazenados sejam devidamente marcados para pesquisa conceitual.

Conclusão:

As empresas percebem que as tecnologias de mineração de dados são transformadoras, mas quando o sistema está atrasado ou não confiável, os advogados deixarão de usá-lo e os investimentos serão em grande parte desperdiçados. Onde quer que os escritórios de advocacia usem aplicativos que agregam dados, as tecnologias de mineração podem estender sua produtividade fornecendo novos insights. Eles também ajudam os advogados a se manterem à frente do mercado cada vez mais competitivo.

Fonte: https://medium.com/cioreview-magazine/data-mining-tech-digging-out-insights-for-law-firms-cae7c6b86c6c