Quando você opera um escritório de advocacia virtual, está renunciando ao escritório tradicional de tijolo e argamassa para obter uma das duas opções principais.

• Você está administrando seu escritório de advocacia fora de sua casa ou em qualquer lugar. Isso funciona da maneira que você esperaria. Você pode reservar um espaço de escritório em sua casa, trabalhar em cafeterias e hotéis e manter todo o seu trabalho organizado online.

• Você está utilizando uma rede de escritório virtual ou colaboradora. A outra definição comum de escritório virtual é um espaço que você aluga, mas compartilha com outras empresas. Em vez de ter um escritório designado, você se inscreve para fazer parte de uma rede que permite reservar salas para reuniões com clientes, oferecendo um espaço físico fora de sua casa, onde você pode hospedar pessoas. Enquanto você mantiver todo o seu trabalho "virtual", poderá receber e-mails e telefonemas para o local do escritório virtual. Freqüentemente, esses escritórios virtuais têm vários locais, permitindo que você trabalhe neles enquanto viaja.

Iniciar uma firma solo ou abrir uma pequena advocacia pode ser caro e, à medida que cresce, você geralmente se concentra em minimizar os custos o máximo possível. Qualquer uma das opções acima fornece a oportunidade de ignorar a sobrecarga cara de alugar um espaço de escritório. Em vez disso, você tem mais liberdade para trabalhar da maneira que desejar. Embora essa flexibilidade seja muito eficaz para alguns advogados, seu sucesso real depende do seu estilo de trabalho.

A operação de um escritório de advocacia virtual tem prós e contras.

Profissionais de um escritório virtual de advogados

Quando você pensa nas vantagens de um escritório de advocacia virtual, há uma boa chance de pensar no preço - que é, naturalmente, uma das vantagens mais significativas. Dito isto, existem muitos outros profissionais para mudar para um espaço virtual.

Algumas vantagens incluem:

• Despesas gerais mensais mais baixas
• Ecológico e possivelmente sem papel
• Maior flexibilidade para fazer a transição entre os estágios do seu negócio
• Capacidade de atender uma base de clientes mais ampla porque você não está vinculado a um único local de escritório
• Flexibilidade com as horas de trabalho e mais controle sobre seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Contras de um escritório virtual de advogados

Embora haja várias vantagens de um espaço virtual, ele também possui algumas desvantagens distintas. À medida que sua empresa cresce, você pode superar um escritório virtual em algum momento. Portanto, é importante ter em mente essas desvantagens ao escolher sua solução de escritório.

Algumas desvantagens incluem:

• Falta de sensação de escritório “tradicional”
• Linhas borradas entre trabalho e vida pessoal - podem afetar negativamente o equilíbrio trabalho / vida pessoal
• Se você trabalha em um escritório virtual, pode se sentir como um convidado em seu próprio espaço
• Pode ser necessário tomar medidas extras para garantir que sua barra de estado aprove seu software e ferramentas
• Pode ser necessário tomar medidas extras para garantir uma comunicação suave com o cliente
• Você precisará tomar medidas extras de segurança ao trabalhar em espaços compartilhados
• Se você trabalha fora de casa, pode ser necessário fornecer aos clientes o seu endereço residencial ou encontrar outro espaço para reuniões.

Se um escritório de advocacia virtual é adequado para você depende de muitos fatores. Se você escolher um escritório virtual, é importante ter as ferramentas e os recursos de gerenciamento de práticas para executar adequadamente seu escritório virtual.

FONTE: https://www.lawtechnologytoday.org/2018/03/virtual-law-office/