Com essas setes dicas cruciais me proponho a auxiliar quem deseja obter o C-Suite para a gestão do seu escritório de advocacia. Embora muitas vezes o processo de convencimento se torne difícil e árduo, ele não pode ser o limitador para que uma aquisição desse nível seja realizada. Na realidade dos grandes escritórios ainda é difícil convencer os gestores de que é importante priorizar a tecnologia legal como uma compra fundamental e que tem um ROI significativo sobre qualquer circunstância. Contudo, ainda é possível utilizar certas alavancas eficazes que facilitam esse processo, e é isso que você irá apreender hoje!

Pregue a manchete

Resuma sua proposta em um destino baseado em número que os seus gestores possam entender. "Como reduziremos o risco legal pela metade" ou "Como economizaremos US $ 150 mil em 12 meses" ou "Como reduziremos os gastos com advogados externos em US $ 2 milhões". Isso torna sua proposta mais atraente e urgente.

Vá além do legal

Mesmo com boas intenções, a maioria dos líderes do C-Suite reluta em dedicar sua atenção à solução de problemas de processos legais. Mas se você explicar como esse processo legal afeta várias equipes e, finalmente, os resultados da empresa, é mais provável que eles tomem conhecimento.

No nível da empresa, um processo legal interrompido pode afetar o crescimento porque os negócios não podem ser fechados com rapidez suficiente ou você pode assustar um possível parceiro de fusão com o risco legal que você acumulou. No nível departamental, isso pode estar causando gastos excessivos e dependência de advogados externos ou criando uma carga insustentável na conformidade. No nível do solo, isso pode significar que as pessoas estão cometendo erros, perdendo tempo e o moral dos funcionários está sofrendo.

É mais provável que os líderes de alto escalão apoiem seu projeto específico de tecnologia jurídica se entenderem o fato de que isso pode impactar positivamente toda a empresa - que pode até ser um fator de receita.

Conte algumas histórias

Para apresentar o argumento mais forte possível, apoie sua história reunindo testemunhos das pessoas afetadas. Seu CEO pode não aceitar sua palavra, mas se ouvirem o diretor financeiro dizer: "Nossos documentos não estão em condições suficientes para lidar com a devida diligência nessa fusão" ou o chefe de conformidade diz: "Estou preocupado se estamos cumprindo nossas obrigações de relatórios, porque não tenho visibilidade de toda a papelada que estamos enviando ”, eles se sentam e prestam atenção.

Encontre amigos

Certifique-se de alinhar os principais aliados necessários para que isso aconteça. A TI confirmou que tudo o que você propõe propõe atende aos requisitos de segurança de dados da empresa? As vendas confirmaram que ele se integrará corretamente ao CRM? A conformidade assinou que o novo processo é à prova d'água? Garanta o apoio dos principais interessados ​​para aumentar a probabilidade de sua solicitação ser aprovada.

Definir sucesso

Quais métricas indicam que seu projeto de tecnologia jurídica atingiu seus objetivos? Isso pode ser algo como “gasto externo abaixo de 30% no quarto trimestre” ou “SLA de retorno de contrato de duas semanas atingido 90% do tempo”. Ainda melhor, estabeleça como fornecer ROI comprovável no projeto no primeiro ano; seu fornecedor proposto deve ajudá-lo com isso, analisando estudos de caso com clientes atuais.

Definir o piloto

Torne o caso mais atraente, apresentando seu projeto como um piloto com um período de implementação definido e obtendo garantias do fornecedor sobre treinamento e tempo de valorização. A maioria dos projetos de tecnologia legal fracassados ​​se deve à fraca adoção, que geralmente ocorre devido a uma fase de implementação mal gerenciada ou projetada - verifique se você enfrentou esse risco de frente.

Eventos convincentes

Implante quaisquer eventos futuros urgentes para ajudá-lo. Seja uma rodada de financiamento, um evento de saída ou nova legislação (pense no GDPR), os eventos externos podem ajudar a focar os responsáveis ​​pela liderança estratégica da empresa, para que possam agir decisivamente.

Recorra a essas técnicas para garantir que as partes interessadas do C-suite o levem a sério; ter amigos nos lugares certos pode lhe dar a vantagem necessária para tornar seu projeto de tecnologia jurídica uma realidade bem-sucedida, em vez de mais uma falha na implantação.