Como escolher as ferramentas certas para modernizar seu escritório de advocacia em 2020
- Criado em 18/02/2020 Por LinkLei
Com o novo ano chegando, você provavelmente está pensando em maneiras de tornar esse ano ainda melhor que o anterior para sua empresa. Na ABA TECHSHOW deste ano, a CosmoLex demonstrará todos os novos recursos e atualizações que adicionamos no ano passado e como a escolha da solução certa para sua empresa o preparará para o sucesso no próximo ano.
Aqui está uma visão geral de três componentes principais para ajudar você a começar a modernizar sua prática hoje:
1. Tecnologia
Atualmente, a tecnologia é acessível, acessível e relativamente fácil de implementar. Nem todas as ferramentas existentes farão sentido para a sua empresa, mas o uso da tecnologia sem dúvida terá um impacto positivo na sua eficiência geral - e, em troca, nos seus lucros. É verdade que a maioria da tecnologia terá algum tipo de custo associado a ela, mas é preciso ponderar o custo contra o tempo que ela será liberada e como a satisfação do cliente melhorará.
Para decidir o que será mais benéfico para sua empresa, avalie as áreas que poderiam usar melhorias, bem como as que contêm gargalos. O CosmoLex Legal Practice Management coloca as questões jurídicas individuais no centro da sua prática, adotando uma abordagem centrada na questão. Isso significa que todas as entradas estão conectadas ao assunto do cliente apropriado para tornar o gerenciamento de e-mail, documentos e cobrança sem problemas, mantendo sempre uma trilha de papel demonstrável e sólida para conformidade e disputas com clientes.
Aqui estão alguns recursos e funções adicionais oferecidos pela CosmoLex que podem beneficiar sua empresa no próximo ano:
- Automação de processos, como cobranças ou cobrança
- Use painéis e dados para tomar decisões informadas
- Melhore a experiência do cliente com um portal seguro do cliente
2. A nuvem
Se sua empresa ainda não fez a transição do seu programa de gerenciamento de práticas para a nuvem, este é o momento. Para se manter competitivo, você precisa acessar arquivos em qualquer lugar, especialmente quando estiver em tribunal, e responder rapidamente aos clientes. Com o CosmoLex, você poderá atualizar calendários, registrar seu tempo faturável à medida que ocorrer e ver um histórico completo de casos, não importa onde você esteja.
Há também o benefício adicional de custos reduzidos e maior segurança e backups. Nossa solução oferece altos níveis de proteção de dados, incluindo criptografia de nível bancário e backups regulares para eliminar a dor de cabeça de TI normalmente associada ao gerenciamento de dados. Você também pode esperar que as atualizações lançadas com frequência ofereçam um sistema topo de linha o tempo todo, ao contrário dos programas tradicionais que exigem que você compre uma nova licença para versões atualizadas.
3. Integração
Toda vez que você precisa mudar de um programa para outro, não está apenas perdendo um tempo valioso, mas também perdendo o foco. Estudos demonstraram que a troca de um programa para outro faz com que seu cérebro funcione de maneira semelhante à troca entre tarefas, reduzindo significativamente a produtividade. Para limitar esse efeito, integre seus programas sempre que possível.
Essas integrações, quando construtivas, transferem dados sem problemas de um programa para o outro. Isso significa que você só precisa inserir dados uma vez e várias vezes, reduzindo os erros e o tempo necessário para concluir as tarefas. Ainda melhor do que a integração, é usar uma ferramenta como o CosmoLex, que vem com várias áreas de tarefas combinadas em uma, garantindo que todos os dados sejam exibidos corretamente em cada local.
Por exemplo, programas de cobrança e contabilidade geralmente exigem a inserção de informações em dois programas. Mesmo quando integrada, a transferência de dados às vezes funciona apenas de uma maneira ou falha ao enviar todas as informações necessárias, enviando partes. Quando a contabilidade, o faturamento e o gerenciamento de práticas fazem parte de um sistema, você não precisa se preocupar com erros de entrada de dados duplicados.
Iniciar o planejamento
Melhorar seu escritório de advocacia é um empreendimento interminável. Priorize as atualizações de acordo com o que sua empresa mais precisa no momento, também tendo em mente as metas de longo prazo durante o planejamento. Modernizar sua empresa significa um investimento de tempo para implementar as mudanças, mas o resultado final é o aumento da produtividade, mais tempo para tarefas faturáveis e menos estresse.
Não deixe de visitar o estande 812 para saber como a solução de gerenciamento, cobrança e contabilidade da CosmoLex pode revolucionar sua prática em 2020.