Barreira para empresas contratadas entrarem no E-Discovery não é tecnologia, mas inércia e cultura
- Criado em 09/07/2020 Por LinkLei
Algumas empresas de gerenciamento de contratos avançaram na descoberta eletrônica durante a pandemia, mas a natureza do prazo e o conhecimento institucional necessários para se destacar na descoberta eletrônica poderiam impedir que mais pessoas entrassem no espaço.
Um mundo pós-COVID-19 pode estar abrindo caminho para fornecedores de soluções contratuais que desejam entrar em um mercado lotado de descoberta eletrônica que tradicionalmente é dominado por uma série de titulares de longa data. Mas, embora a tecnologia possa estar em vigor, os fornecedores contratados de tecnologia podem ter problemas para replicar a ampla amplitude de conhecimento institucional que a descoberta eletrônica prospera.
No entanto, isso não significa que eles não tentarão. A Luminance, por exemplo, lançou a versão mais recente de sua plataforma Luminance Discovery no mês passado, incluindo visualizações em 3D de conjuntos de dados e integrações adicionais com a Microsoft. Originalmente construída em 2018, a ferramenta usa o mesmo mecanismo de IA que fornece os serviços de due diligence por contrato da Luminance.
Jason Brennan, CEO da Luminance, indicou que, fora de alguns novos fluxos de trabalho, a construção de uma plataforma de descoberta eletrônica exigia pouco em termos de tecnologia que a empresa já não estava implantando. A tendência para a mudança cultural mais ampla necessária para ter sucesso - principalmente convencendo advogados resistentes a mudanças a experimentar novos produtos de descoberta eletrônica fora da cadeia usual de operadores históricos - tem sido um trabalho em andamento mais longo.
As paralisações relacionadas à pandemia teorizadas por Brennan podem ter acelerado inadvertidamente essa mudança, concedendo aos advogados um tempo que eles talvez não precisassem experimentar com novos produtos. O Luminance Discovery, por exemplo, registrou um aumento de 65% na adoção nos últimos seis meses.
"Temos uma situação em que os advogados foram forçados a mudar e eles têm um pouco de tempo para avaliar, e acho que provavelmente foi uma grande parte da mudança [em direção à descoberta da luminância]", disse Brennan.
Para ter certeza, as empresas de tecnologia jurídica que estão confundindo gerenciamento de contratos com descoberta eletrônica também podem estar entrando em outras tendências do setor que vê escritórios de advocacia e departamentos jurídicos favorecendo ferramentas mais holísticas e multifuncionais sobre soluções pontuais. "Existem algumas coisas simples por aí, como economia de escala ou não ter que treinar advogados em várias plataformas", disse Brennan.
Os relacionamentos institucionais também podem desempenhar um papel importante na vida de um fornecedor de gerenciamento de contratos que tenta entrar no e-discovery. Mary Mack, CEO e principal tecnóloga jurídica da EDRM, destacou que muitos dos mesmos funcionários que lidam com contratos dentro de escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos também têm uma mão na descoberta eletrônica, o que poderia servir como um pé na porta para contratos. empresas de tecnologia legal centradas.
Ainda assim, ela não acredita que o sucesso seja necessariamente um slam-dunk. Embora Mack tenha dito que a tecnologia usada no gerenciamento de contratos e na descoberta eletrônica é semelhante, a cultura e as demandas gerais não são. O gerenciamento de contratos, por exemplo, normalmente não está sujeito ao mesmo tipo de prazos rígidos e implacáveis que determinam a descoberta eletrônica. Na mesma linha, os provedores de descoberta eletrônica em exercício também costumam ter funcionários acostumados ao tipo de priorização rápida que o trabalho exige.
"Eu acho que é mais fácil [para um provedor] ir da descoberta eletrônica ao contrato do que do contrato à descoberta eletrônica", disse Mack.
Já existem exemplos de empresas que seguiram a rota "e-discovery to contract". A Relatividade, por exemplo, investiu na plataforma de revisão de contratos de inicialização Heretik, que lançou um aplicativo de revisão na plataforma em 2019.
Uma das vantagens que as empresas de descoberta eletrônica podem ter nesse sentido é a tecnologia. Zach Abramowitz, consultor no setor de tecnologia jurídica, argumentou que os profissionais de descoberta eletrônica entendem como usar ferramentas como algoritmos básicos de expressão regular em conjunto com ferramentas de revisão de contratos para concluir o trabalho de revisão com mais precisão e menos riscos.
"Acho que a descoberta eletrônica deu mais à revisão do contrato do que a descoberta do contrato em termos de tecnologia", disse Abramowitz.
Fonte:https://www.law.com/legaltechnews/2020/07/07/barrier-for-contract-companies-to-enter-e-discovery-isnt-tech-but-inertia-and-culture/
Frank Ready
Frank Ready é repórter na mesa de tecnologia da ALM Media. Ele pode ser contatado em fready@alm.com.