A tecnologia pode sobrecarregar sua carreira jurídica
- Criado em 09/12/2019 Por LinkLei
Para os advogados que estão começando, estabelecer-se na comunidade jurídica pode ser assustador e inspirador. Até advogados estabelecidos podem encontrar o terreno mudando sob seus pés. Há uma lista interminável de coisas para aprender e fazer. Algumas pessoas se sentem bem-sucedidas se conseguirem manter a cabeça acima da água, embora essa estratégia possa deixar os advogados vulneráveis às mudanças do mercado. Para ficar à frente das últimas tendências, os advogados podem usar a tecnologia e os dados a seu favor. Existem muitos benefícios decorrentes da alavancagem da nuvem para o escritório de advocacia de hoje e aqui estão alguns dos mais atraentes.
Defenda a Tecnologia
Como as práticas jurídicas podem ser tão orientadas pelo ofício e pelo relacionamento, muitos advogados ignoram a tecnologia mais recente. No entanto, o setor jurídico está começando a reconhecer que acompanhar dados relacionados à eficiência, fontes de referência e investimento da equipe pode abrir as portas para operações mais eficazes e eficientes. Jovens advogados podem ser advogados da mais recente tecnologia e saber quais soluções podem ter o maior impacto em sua empresa. A introdução de líderes seniores em novas ferramentas e recursos que podem economizar tempo e dinheiro são boas maneiras de entrar no caminho dos parceiros.
Colocar dados em funcionamento
Sem dúvida, a tecnologia atual pode garantir um fluxo de trabalho mais eficiente. Embora seja importante ter um fluxo de trabalho eficiente, a tecnologia pode oferecer outros benefícios. Ao permitir que supervisores e gerentes vejam onde a empresa está obtendo sucesso e onde ela precisa de foco adicional, os dados coletados sobre o número de casos de uma empresa podem ser usados para ajustar o maquinário, otimizar o fluxo de trabalho e verificar se as pessoas certas estão focadas em o trabalho certo.
Use-o para avançar sua carreira
Os advogados podem usar os dados para comercializar-se internamente e para os clientes. Por exemplo, o software pode totalizar facilmente vários resultados bem-sucedidos para um cliente, fornecendo uma base para a diferenciação dos concorrentes ou para o avanço dentro de uma empresa. Em vez de confiar em evidências anedóticas, os advogados podem apontar dados para mostrar o quão eficientes e eficazes são para seus clientes e a empresa.
Para o progresso e a avaliação internos da carreira, as empresas geralmente usam métricas como horas cobráveis cobradas ou valores de liquidação, mas uma empresa ou mesmo um advogado individual pode coletar métricas, como satisfação do cliente ou resultados bem-sucedidos do cliente para fornecer uma imagem mais ampla do seu valor. Vale a pena avaliar os dados que seu escritório de advocacia coleta sobre você para determinar se métricas adicionais podem fornecer informações sobre o valor dos membros da empresa e novas formas de comercializar para os clientes.
Muitos processos de revisão são altamente subjetivos e nem sempre são justos. Portanto, se você desejar ter evidências concretas que suportam seu nível de desempenho real, os mesmos dados coletados e usados para dar suporte a casos e que permitem um fluxo de trabalho simplificado também podem ser usados para mostrar aos supervisores seu nível de desempenho real e incluir métricas que a empresa pode não ser comumente usado.
Por exemplo, quando eu era jovem advogado, meu escritório de advocacia não coletava dados de clientes de advogados menores. Um gerente me deu uma classificação menor do que a mais alta no potencial de desenvolvimento de clientes em uma avaliação anual. No entanto, eu já tinha vários de meus próprios clientes e trouxe coleções significativas para a empresa. Se eu tivesse apresentado esses dados, teria fornecido essa percepção aos meus gerentes para garantir que meus sucessos fossem documentados e fizessem parte dessa avaliação.
Simplifique fluxos de trabalho e processos
Somos todos criaturas de hábitos e a mudança é difícil. No entanto, o medo da mudança pode custar dinheiro a advogados e firmas e satisfação do cliente. Ao adotar o mais recente software de gerenciamento de casos, os advogados podem reduzir o trabalho administrativo e redirecionar tempo e recursos para o trabalho ou prospecção de clientes reais. Hoje, quase todos os documentos legais podem ser gerados automaticamente, incluindo retentores, cartas de boas-vindas e solicitações de registros, facilitando o foco dos advogados no trabalho do cliente.
Vá sem papel e seja o herói do escritório
O papel não é a maneira mais eficaz de armazenar informações, nem é o mais seguro. Cópias em papel são tediosas e demoradas para serem compartilhadas entre vários usuários e vários locais. Uma vez carregado no software baseado em nuvem, qualquer documento fica disponível para vários usuários em vários locais. A criação de documentos e as atribuições de tarefas podem ser automatizadas. Por exemplo, os documentos podem ser gerados, coletados e armazenados automaticamente. As possibilidades de maior eficiência nos fluxos de trabalho de uma empresa e as oportunidades crescentes de responsabilidade ambiental são vastas.
Também está disponível um software que pode rastrear informações relacionadas a um caso, compilá-lo e permitir que você acesse todos os dados relevantes de uma fonte, algo que é quase impossível de fazer com registros impressos. As informações centralizadas são muito mais eficientes e fornecem um fluxo de trabalho muito mais simplificado. Além disso, é muito menos provável que as informações relativas ao caso sejam perdidas ou esquecidas.
Crie seu próprio curso
Se você já sabia o valor da tecnologia no escritório de advocacia ou se está apenas começando a ver seu potencial, há realmente uma coisa a dizer: use-a. Se seu escritório de advocacia é um adotante lento, torne-se um defensor da mudança. Embora a tecnologia exija disposição para aprender novos sistemas e novos comportamentos, a adoção da tecnologia é fundamental para as empresas que prosperam e entendem melhor seus clientes.
Mesmo se você estiver esperando a sua empresa se recuperar, não há razão para que você não possa adotar a tecnologia mais recente para melhorar a maneira como trabalha. Se você vai prosperar no cenário competitivo de hoje, precisará adotar a tecnologia atual.