Por Victoria Hudgins

Infecções flutuantes de COVID-19 e advogados que buscam cada vez mais oportunidades de trabalho remoto estão forçando mais empresas a considerar a oferta de arranjos de trabalho híbrido. Mas se os escritórios de advocacia pretendem permitir que todos os seus  advogados trabalhem dentro e fora do escritório da melhor maneira possível, algumas mudanças fundamentais precisarão ocorrer.

“Para acertar, os escritórios de advocacia devem desenvolver um modelo inclusivo e integrado que permita a verdadeira cidadania acessível para advogados com deficiência, com oportunidades iguais de participar em atribuições de trabalho, desenvolvimento de negócios e eventos sociais de escritório de advocacia”, disse Reed Smith, sócio e copresidente global de seu grupo de deficientes Jonathan Radcliffe em maio .

Junto com os advogados deficientes, qualquer advogado poderia ser facilmente deixado para trás se as empresas não se preparassem para apoiar uma força de trabalho cada vez mais remota e parcialmente presencial. Alguns escritórios de advocacia já estão considerando como mitigar o potencial impacto prejudicial no desenvolvimento da liderança de advogados juniores remotos . Mitigar esse risco não é uma solução simples. Em vez disso, os escritórios de advocacia precisarão encontrar uma maneira de fornecer orientação e engajamento que se traduza bem em um ambiente digital e pessoal. 

Abaixo, Legaltech News compartilha algumas dicas do setor para promover uma força de trabalho de escritório de advocacia híbrida integrada e inclusiva.

1. Modifique sua infraestrutura de tecnologia para oferecer suporte a uma empresa remota.

Embora os arquivos em papel sejam o esteio da maioria das empresas, isso apenas complica uma força de trabalho híbrida. Para oferecer suporte a advogados remotos e presenciais, as empresas devem implementar software baseado em nuvem, aplicativos móveis seguros e outras plataformas para fornecer acesso aos documentos conforme necessário, escreveu Sarah Ruttan Bates, diretora de operações jurídicas e treinamento da fornecedora de tecnologia e serviços jurídicos Lexicon.

De fato, de acordo com empresas previamente contatadas pela Legaltech News, a pandemia acelerou o uso e licenciamento de ferramentas baseadas em nuvem e  software de videoconferência pelas empresas . “Você deve observar o uso do espaço, a quantidade de espaço necessária e o investimento contínuo para dar suporte a uma força de trabalho altamente móvel que não necessariamente estará no escritório”, disse Andrew Jurczyk, diretor de informações da Seyfarth Shaw.

2. Definir e aplicar etiqueta de videoconferência para todas as reuniões híbridas.

Embora possa ser fácil falar com os participantes durante uma chamada de vídeo quando todos estão remotos, esse risco aumenta ao conduzir uma reunião de videoconferência quando alguns, mas não todos, estão na mesma sala. Para evitar problemas de comunicação ou sentimentos de exclusão, as empresas devem implementar uma “ cultura 100% 'video-on' ” em que todos os participantes, estejam ou não no escritório, participem de uma chamada por meio de um computador, escreveu o diretor técnico do iManage, Paul Walker.

Essa tática “nivela o campo de jogo para todos” e elimina as conversas paralelas e os ruídos normalmente encontrados em uma sala de conferências, acrescentou Walker.

3. Estabeleça conversas individuais para envolver advogados promissores, mas normalmente pouco representados.

Se as ligações da Zoom continuarem a desempenhar um papel dominante nos escritórios de advocacia, a liderança da empresa também deve aproveitar essas plataformas para estimular a orientação de diversos advogados. Os defensores observam que as mulheres e os advogados de minorias têm historicamente lutado para encontrar orientação. Para evitar que esse obstáculo se torne um desafio significativo em uma força de trabalho híbrida, o conselheiro geral da Dominion Energy Carlos Brown sugeriu fazer o acompanhamento com diversos advogados após reuniões produtivas, fazendo um esforço deliberado para colaborar com outros e priorizando o envolvimento fora de projetos específicos. Essas práticas recomendadas são críticas para garantir que os objetivos de carreira e desenvolvimento diversificados de advogados de trabalho híbrido não sejam esquecidos. 

“Se você está tentando apoiar um novo advogado e não pode se sentar ao lado dele ou se encontrar cara a cara, isso se tornará mais desafiador para os advogados negros”, disse Brown ao Conselho Corporativo . “Mas será um desafio no desenvolvimento, não necessariamente na prática do direito.

4. As empresas devem continuar a abraçar o trabalho remoto. 

Os escritórios de advocacia devem continuar a permanecer ágeis e abraçar o trabalho híbrido como COVID-19 e as preferências dos contratados evoluem, disse Kent Zimmermann, consultor de estratégia para líderes de escritórios de advocacia do Zeughauser Group. “No ambiente atual, é melhor ter alguma flexibilidade, para acompanhar os dados e estar no topo de um ambiente competitivo em constante mudança para atrair as melhores pessoas. Não desenhe linhas na areia; tente ser ágil. ”

Na verdade, embora a variante do delta de expansão possa interromper os planos de reabertura de algumas firmas, cada vez mais os advogados estão considerando os arranjos de trabalho híbrido uma vantagem tangível ao considerar as ofertas de emprego de firmas de advocacia.

Fonte:

https://www.law.com/legaltechnews/2021/08/23/4-ways-law-firms-can-avoid-leaving-attorneys-behind-in-a-hybrid-environment/